Urniki in planiranje

Pametno planiranje delovnega časa v sistemu eTM

Planiranje je eden ključnih elementov sistema eTM, saj omogoča popolno avtomatizacijo izračuna delovnih ur, dodatkov, nadur ter rednega dela. V osnovi je planiranje zasnovano na mesečni ravni, možna pa je tudi tedenska obravnava – a glavni poudarek ostaja na mesečnem pregledu.

Predstavljajte si pregledno tabelo, kjer so po vrsticah zaposleni, po stolpcih pa dnevi v mesecu. Dodane so še posebne kontrolne kolone, ki olajšajo nadzor in prilagoditve – o teh več v nadaljevanju.

Načini planiranja v eTM

Sistem eTM omogoča več različnih načinov planiranja, ki se lahko prilagodijo potrebam in kompleksnosti vašega delovnega procesa:

  • Uvoz obstoječih planov Najenostavnejši način – uvoz iz že obstoječih sistemov, najpogosteje iz Excelovih tabel, ki jih podjetja že uporabljajo.
  • Avtomatsko planiranje Idealen pristop za enostavne proizvodne procese, kjer je struktura dela ponavljajoča in predvidljiva.
  • Ročno planiranje s pomočjo scenarijev Fleksibilno in natančno planiranje z uporabo vnaprej pripravljenih scenarijev ter kontrolnih kolon in vrstic.
  • AI planiranje Naša najnaprednejša možnost. Umetna inteligenca vam lahko pomaga pri optimizaciji planov – bodisi kot pomoč pri ročnem planiranju ali kot popolnoma samostojen sistem.

Kaj potrebujemo za avtomatizacijo izračuna ur?

Za uspešno avtomatizacijo je poleg planiranja ključno še:

  • Nastavitev urnikov Definicija delovnega časa z vsemi omejitvami (prihod, odhod, trajanje, ipd.).
  • Nastavitev dodatkov Avtomatsko upoštevanje posebnih dodatkov, kot so nočno delo, delo ob nedeljah ipd.
  • Nastavitev prisotnosti Določitev časovnih območij in dni, ko se dodatki upoštevajo pri obračunu.

Na kratko – planiranje v eTM je kombinacija urnikov in prisotnosti za posamezen dan. Naše rešitve že več kot 15 let uporabljajo bolnišnice, zdravstveni domovi, javni zavodi in proizvodna podjetja, saj omogočajo prilagodljivost in avtomatizacijo za vsak delovni proces.

Sistem ponuja še številne dodatne nastavitve, ki niso opisane tukaj, a jih lahko prilagodimo specifičnim potrebam vašega okolja.