Delo od doma in evidenca delovnega časa: Obveznosti, ki jih ne smete spregledati

Zakonska osnova

ZDR-1 ne razlikuje med delom v pisarni in delom od doma. Delodajalec mora v obeh primerih beležiti:

• čas začetka in konca dela,
• skupno število opravljenih ur,
• odsotnosti in prekinitve.

Poleg tega mora biti v pogodbi o zaposlitvi ali pisnem dogovoru jasno opredeljeno, kdaj in kje delavec dela na domu.

Izzivi evidence pri delu od doma

Glavna težava pri delu na daljavo je pomanjkanje fizičnih kontrolnih točk. V pisarni je prihod evidentiran avtomatsko (terminal, računalnik, dostopni sistem), doma pa delavec pogosto sam vnaša podatke.

To odpira vprašanja:

• Kako zagotoviti točnost vnosa?
• Kako ločiti deloven čas od zasebnega?
• Kako nadrejeni ve, kdaj je zaposleni dosegljiv?

Dobre prakse za evidenco pri delu od doma

1. Mobilna aplikacija ali spletni portal
Delavec se prijavi in odjavi z mobilne naprave ali računalnika – podobno kot fizični terminal.

2. GEO točke
Nekateri sistemi omogočajo evidentiranje glede na lokacijo – delavec se “prijavi” le, ko je na domu ali na določeni lokaciji.

3. Jasna pravila
Delodajalec mora pisno določiti, kdaj je delavec dosegljiv in kdaj njegova delovna obveznost preneha.

4. Redni pregledi
Vodja naj mesečno pregleda evidenco in potrdi opravljene ure.

Kaj omogoča eTM za delo na daljavo?

eTM ponuja spletni portal Moj.eTM, prek katerega se zaposleni prijavijo in odjavijo z vsakega mesta. Vodja ima v realnem času vpogled v prisotnost celotne ekipe, ne glede na lokacijo. Elektronski dokumenti (dopust, bolniška, dovolilnice) se odobrijo z enim klikom.

Zaključek

Delo od doma ne pomeni manj obveznosti pri evidenci – pomeni le drugačen način beleženja. Podjetja, ki imajo vzpostavljen digitalni sistem, to upravljajo brez dodatnega administrativnega bremena. Tista, ki se zanašajo na Excel ali ustna sporazumevanja, pa so izpostavljena tveganjem.