Skladnost z zakonodajo, GDPR in mednarodnim standardom informacijske varnosti V podjetjih danes ni več dovolj, da je sistem za evidentiranje delovnega časa zgolj enostaven za uporabo. Organizacije morajo zagotavljati skladnost z zakonodajo, varstvo osebnih podatkov ter visoko raven informacijske varnosti. Zato nas veseli, da je rešitev eTM naredila pomemben korak naprej in pridobila certifikat ISO […]
eTM se povezuje z EmergencyAssist (ASK-EA) in širi podporo za poklicne gasilske enote
V podjetju Biromatik NT – eTM smo nadgradili sistem eTM z integracijo v platformo EmergencyAssist (ASK-EA), s čimer dodatno širimo podporo poklicnim gasilskim enotam pri povezovanju kadrovskih, administrativnih in operativnih procesov. Poklicne gasilske enote potrebujejo zanesljivo digitalno podporo tako pri intervencijah kot pri vsakodnevnem vodenju evidenc, organizaciji dela, dokumentaciji in administrativnih postopkih. Integracija eTM in […]
Delo od doma in evidenca delovnega časa: Obveznosti, ki jih ne smete spregledati
Zakonska osnova ZDR-1 ne razlikuje med delom v pisarni in delom od doma. Delodajalec mora v obeh primerih beležiti: Poleg tega mora biti v pogodbi o zaposlitvi ali pisnem dogovoru jasno opredeljeno, kdaj in kje delavec dela na domu. Izzivi evidence pri delu od doma Glavna težava pri delu na daljavo je pomanjkanje fizičnih kontrolnih […]
Zakaj je evidenca delovnega časa obvezna po zakonu in kako jo lahko poenostavimo
Vsako podjetje, ne glede na velikost, mora zagotoviti natančno evidenco delovnega časa svojih zaposlenih. To ni le priporočilo, ampak zakonska obveznost, ki izhaja iz Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1) ter drugih predpisov o varnosti in zdravju pri delu. Pravna osnova Zakon o delovnih razmerjih določa, da mora delodajalec: Nepravilno vodenje evidence lahko privede do: Zakaj […]
Obvestilo o spremembah pri vodenju evidence delovnega časa (od 23. 4. 2025 dalje).
Obvestilo o spremembah pri vodenju evidence delovnega časa (od 23. 4. 2025 dalje).
“Glede na spremembe zakonodaje beleženje odmora med delovnim časom ni več obvezno. Če vprašanja o izrabi odmora ne potrebujete več, nam to sporočite na podpora@biromatik.si.”
Knjiženje boleznin glede na plan
Knjiženje bolniških listov običajno poteka preko elektronskih dokumentov (EO) ali glede na obveznosti zaposlenih. V primeru izmenskega dela pa tak sistem ni ustrezen, zato je potrebno ročno popravljanje knjiženj ali priprava ločenih obveznosti za dni, ko je zaposleni planiran.
Uskladitev nadomestil glede na plan
Standardno knjiženje nadomestil (npr. bolniške, dopusti) poteka preko elektronskih dokumentov glede na obveznosti zaposlenih. Pri izmenskih planih to ni dovolj, zato je potrebna ročna prilagoditev. Funkcija uskladitev nadomestil glede na plan omogoča avtomatsko prilagoditev knjiženja dejanskemu planu in jo je mogoče večkrat poganjati zaradi morebitnih sprememb.
Mesečni saldo
Novost pri nastavitvah zaposlenih je možnost vklopa mesečnega salda. Ob vklopu se vsak 1. dan v mesecu začetno stanje ponastavi na 0, kar omogoča spremljanje salda izključno za tekoči mesec. Funkcionalnost je posebej uporabna za stranke z mesečnim zaključevanjem. Letni dopust se beleži ločeno in ostaja nespremenjen.
Monitor pregled po delovnih časih
V Monitorju je na voljo nova funkcija Pregled po delovnih časih, ki omogoča vpogled v trenutno stanje glede na različne delovne čase. Funkcija je posebej uporabna za uporabnike z več delovnimi časi ali tiste, ki izvajajo planiranje. Vklopite jo z izbiro opcije “Pregled po delovnih časih”.
Zaključek leta 2024
Zaključek leta 2024 je potrebno izvesti na dan 31. 12. 2024, saj je ključen za prenos dopustov in salda. Sistem bo samodejno izračunal ostanek dopusta iz leta 2024 in ga prištel k dopustu za leto 2025 (po odločbi). Tako bo novi saldo sestavljen iz ostanka 2024 + dopust za 2025.