Spremljanje voznega parka
Digitalno upravljanje vozil – pregledno, enostavno in brez papirja
V aplikacijo eTM lahko vodimo celoten vozni park podjetja z registrskimi oznakami ter modelom avtomobila. Vsako vozilo ima tudi svojo kartoteko, z podrobnim opisom modela, podatke o pnevmatikah, zavarovanju, parkirnem mestu, zadnjih servisih, porabljenem gorivu in še več.
Avtomobili so prav tako povezani s potnimi nalogi, kjer lahko vpišemo stanje števca in porabljeno gorivo, relacijo pa izberemo kar preko internetnih zemljevidov. Za vozila ponujamo tudi vgradnjo GPS sledilne naprave, ki še olajša vnos in administracijo. Omogoča namreč avtomatski prenos prevoženih kilometrov, stanje goriva in informacijo o tem kdo je vozil avto.
Rešeni so tudi prevzemi in predaje vozil ter rezervacije preko elektronskih obrazcev. Vse skupaj pa povežejo razni izpisi in poročila o posameznem avtomobilu in celoten pregled potnih nalogov. Možen je tudi vklop opozoril za administratorja (pretečen servisni interval, registracija, teh. pregled).
Ključne funkcionalnosti
-
Osnovni podatki o vozilu Vodi se evidenca osnovnih podatkov, kot so oznaka vozila, registrska številka, vrsta, znamka, model, VIN številka, letnik in leto nakupa. Vsako vozilo ima določen status aktivnosti.
-
Skrbniki vozila Vsakemu vozilu je mogoče dodeliti primarnega in nadomestnega skrbnika. Skrbniki so odgovorni za nadzor nad vozilom in prejmejo samodejna e-obvestila na elektronski naslov o vseh pomembnih rokih in opravilih (registracije, tehnični pregledi, servisi ipd.).
-
Tehnični podatki Evidenca podatkov o gorivu, prostornini, moči motorja, porabi, barvi in inventarni številki.
-
Pnevmatike Ločeno se vodijo podatki o letnih in zimskih pnevmatikah, vključno z dimenzijami in letom proizvodnje. Sistem omogoča tudi beleženje menjav pnevmatik in opomnike.
-
Lokacija in parkiranje Vodenje lokacije vozila, številke parkirne kartice, PIN kode ter informacije o matični in trenutni lokaciji.
-
Plačilne kartice Pregled vseh kartic, povezanih z vozilom, z vsemi ključnimi podatki za uporabo.
-
Registracija in homologacija Vodi se zgodovina registracij, datum homologacije, izvajalci postopkov, prometno dovoljenje ter naslednji tehnični pregled.
-
Zavarovanje in vinjeta Zabeleženi so podatki o zavarovalnici, pogodbah in datumu nakupa vinjete.
-
Servisi, čiščenje in drugi stroški Vodenje vseh servisnih opravil, popravil, rednih čiščenj in drugih stroškov (gorivo, vinjete, vzdrževanje). Možnost dodajanja opomnikov za prihodnje servise ali posebne dogodke.
-
Digitalna knjižica motornih vozil Fizična knjiga v vozilu ni več potrebna – vsa evidenca se vodi digitalno v obliki knjižice motornih vozil, ki je vedno dostopna preko sistema. Ta zamenjuje papirne dokumente in omogoča ažuren vpogled v celotno zgodovino uporabe vozila.