Prenos podatkov v sistem obračuna plač
Enostavna integracija z ERP rešitvami za učinkovito in natančno obračunavanje plač
Prenos podatkov v sistem obračuna plač predstavlja eno ključnih prednosti sistema eTM. Temelji na beleženju dogodkov in izračunu ur, končni rezultat pa je tabela, ki se lahko izvozi v različnih formatih in prenese v izbrani sistem za obračun plač. Naš sistem podpira večino ponudnikov ERP rešitev v Sloveniji.
Kako deluje prenos podatkov?
Vsi podatki za posamezen mesec se zberejo in opremijo z oznakami, ki omogočajo pravilno ujemanje z izbranim ERP sistemom. Osnovne oznake vključujejo šifro zaposlenega in oznako VP, po potrebi pa se lahko doda tudi oznake stroškovnih mest, pogodb, delovnih nalogov in druge prilagojene oznake.
Prenos podatkov vključuje:
-
Ure rednega dela ter ostale ure popoldanske, nočne, nadure, dežurstva ipd.
-
Druge oblike dela študentsko delo, delo po podjemni pogodbi, druge oblike
-
Izračunane dodatke z možnostjo nastavitve poljubnih dodatkov po pravilih
-
Nadomestila različne oblike bolniških odsotnosti preko eSPOT ter druga nadomestila
-
Stroške nadomestil prehrana, prevoz, delo od doma ipd.
-
Drugi podatki potni nalogi, kilometrine, stroški ipd.
-
Poljubni podatki preko formul za posameznega zaposlenega
-
Podatki iz HRM sistema količine, zneski
Glavne prednosti prenosa podatkov po mnenju naših uporabnikov:
-
Širok nabor "konektorjev" za povezavo z različnimi ERP sistemi. Sistem eTM omogoča povezavo z večino ERP rešitev, ki se uporabljajo na slovenskem trgu, kar zagotavlja enostavno integracijo brez potrebe po dodatnih prilagoditvah.
-
Prenos dodatnih podatkov (stroškovno mesto, šifra pogodbe, delovni nalog ipd.) Poleg osnovnih podatkov o urah in nadomestilih sistem omogoča prenos razširjenih informacij, ki so ključne za natančno razporejanje stroškov in poročanje.
-
Možnost razdelitve delovnega mesta znotraj javnega sektorja Funkcionalnost je posebej prilagojena potrebam javnega sektorja, kjer zaposleni pogosto menjajo delovna mesta ali napredujejo znotraj meseca – sistem to zabeleži in ustrezno razdeli podatke.
-
Prenos nadomestil z izračunom kilometrov in zneskov Sistem omogoča natančen obračun nadomestil za prevoz glede na premike med lokacijami ali delo na več lokacijah, kar vključuje tako kilometre kot tudi finančne zneske.
-
Možnost nastavitev individualnih prenosov za vsakega zaposlenega Z uporabo formul lahko za vsakega zaposlenega določite unikatna pravila prenosa podatkov, kar omogoča visoko stopnjo prilagodljivosti glede na interne potrebe podjetja.
-
Nadzor in potrditev prenesenih podatkov s strani zaposlenih Zaposleni lahko podatke pred prenosom pregledajo in potrdijo prek mobilne aplikacije ali spletnega vmesnika, kar zagotavlja transparentnost in zmanjšuje število napak.