eTM pridobil certifikat ISO 27001: še višja raven varnosti in skladnosti za evidenco delovnega časa
Skladnost z zakonodajo, GDPR in mednarodnim standardom informacijske varnosti
V podjetjih danes ni več dovolj, da je sistem za evidentiranje delovnega časa zgolj enostaven za uporabo. Organizacije morajo zagotavljati skladnost z zakonodajo, varstvo osebnih podatkov ter visoko raven informacijske varnosti. Zato nas veseli, da je rešitev eTM naredila pomemben korak naprej in pridobila certifikat ISO 27001, enega najpomembnejših mednarodnih standardov na področju upravljanja informacijske varnosti.
S tem eTM dodatno potrjuje svojo zavezanost k varnemu, zanesljivemu in skladnemu upravljanju podatkov zaposlenih ter evidenc delovnega časa.
Zakaj je skladnost z zakonodajo pri evidenci delovnega časa tako pomembna?
Vodenje evidenc delovnega časa je zakonska obveznost vsakega delodajalca. Spremembe zakonodaje in povečane zahteve nadzornih organov pomenijo, da morajo biti evidence natančne, pregledne in vedno dostopne za potrebe notranjih pregledov ali inšpekcijskih postopkov.
Digitalna rešitev za evidenco delovnega časa mora omogočati:
- pravilno beleženje prihodov in odhodov,
- pregled nad delovnim časom zaposlenih,
- evidentiranje nadur, odsotnosti in dopustov,
- sledljivost sprememb,
- dolgoročno in varno hrambo podatkov.
Uporaba sodobne rešitve, kot je eTM, podjetjem pomaga zmanjšati administrativna bremena ter zagotavlja večjo preglednost nad organizacijo dela.
GDPR in varstvo osebnih podatkov zaposlenih
Podatki o delovnem času sodijo med osebne podatke, zato mora njihova obdelava potekati v skladu z zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
Delodajalci so odgovorni za:
- zakonito obdelavo osebnih podatkov,
- omejen dostop do podatkov,
- zaščito pred nepooblaščenimi vpogledi,
- ustrezno hrambo in arhiviranje,
- sledljivost obdelave podatkov.
Pri izbiri sistema za registracijo delovnega časa je zato pomembno, da ponudnik zagotavlja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov zaposlenih.
ISO 27001: mednarodna potrditev visoke ravni informacijske varnosti
Poseben mejnik za eTM predstavlja pridobitev certifikata ISO 27001.
ISO 27001 je vodilni mednarodni standard za sistem upravljanja informacijske varnosti (ISMS – Information Security Management System). Certifikat potrjuje, da organizacija sistematično upravlja tveganja, povezana z informacijami, ter izvaja preverjene postopke za zaščito podatkov, informacijskih sistemov in poslovnih procesov.
Pridobitev certifikata ISO 27001 pomeni, da eTM izpolnjuje stroge zahteve na področjih:
- upravljanja informacijskih tveganj,
- varovanja osebnih podatkov,
- nadzora dostopov,
- zaščite informacijskih sistemov,
- neprekinjenega poslovanja,
- odzivanja na varnostne incidente,
- stalnega izboljševanja varnostnih procesov.
Za uporabnike to predstavlja dodatno zagotovilo, da so podatki o delovnem času in prisotnosti zaposlenih obdelovani v skladu z najboljšimi mednarodnimi praksami.
Prednosti za podjetja in organizacije
Podjetja se vse pogosteje srečujejo z zahtevami po dokazovanju skladnosti in varnosti pri svojih poslovnih procesih. Certificirana rešitev za evidenco delovnega časa prinaša številne prednosti:
- večje zaupanje zaposlenih in poslovnih partnerjev,
- lažje izpolnjevanje zahtev notranjih in zunanjih revizij,
- podpora pri izpolnjevanju zahtev GDPR,
- zmanjšanje informacijskih in operativnih tveganj,
- višja raven zaščite poslovnih in osebnih podatkov,
- skladnost z mednarodno priznanimi standardi.
eTM: varna, skladna in pripravljena na prihodnost
Digitalizacija kadrovskih procesov zahteva rešitve, ki združujejo funkcionalnost, skladnost in varnost. eTM uporabnikom omogoča učinkovito upravljanje evidenc delovnega časa, hkrati pa zagotavlja skladnost z zakonodajo, zahtevami GDPR ter standardom ISO 27001.
S pridobljenim certifikatom ISO 27001 eTM dodatno utrjuje svojo vlogo zaupanja vrednega partnerja za podjetja, ki želijo svoje procese evidentiranja delovnega časa izvajati na varen, transparenten in dolgoročno vzdržen način.
