V podjetju Biromatik NT – eTM smo nadgradili sistem eTM z integracijo v platformo EmergencyAssist (ASK-EA), s čimer dodatno širimo podporo poklicnim gasilskim enotam pri povezovanju kadrovskih, administrativnih in operativnih procesov.

Poklicne gasilske enote potrebujejo zanesljivo digitalno podporo tako pri intervencijah kot pri vsakodnevnem vodenju evidenc, organizaciji dela, dokumentaciji in administrativnih postopkih. Integracija eTM in ASK-EA omogoča prav to — celovito povezavo med operativnim delom na terenu in zalednimi poslovnimi procesi.

Celovit pregled nad delovanjem enote

Povezava sistemov eTM in ASK-EA omogoča enoten in pregleden nadzor nad ključnimi procesi v poklicnih gasilskih enotah. S tem se zmanjšuje podvajanje dela, ročno vnašanje podatkov in uporaba papirne dokumentacije.

Integracija podpira procese, kot so:

• evidentiranje delovnega časa
• planiranje urnikov in spremljanje prisotnosti
• elektronski dokumenti in digitalni podpisi
• obdelava bolniških listov eBOL
• kontrola dostopa
• evidentiranje in spremljanje opravljenega dela
• kadrovska evidenca
• priprava in prenos podatkov v sistem za obračun plač
• podpora pri zakonsko skladnem vodenju evidenc in administrativnih postopkov
• preglednejši administrativni postopki brez nepotrebnega papirja

Zakonska skladnost in varnost podatkov

eTM omogoča vodenje evidenc delovnega časa skladno z zakonodajo ZEPDSV ter obdelavo osebnih podatkov v skladu z GDPR. Sistem je zasnovan tudi v skladu s standardom ISO/IEC 27001, kar zagotavlja visoko raven informacijske varnosti pri upravljanju občutljivih podatkov.

eTM kot del širšega digitalnega ekosistema

Z integracijo v EmergencyAssist (ASK-EA) eTM postaja del širšega digitalnega ekosistema za poklicne gasilske enote, ki povezuje operativno delo na terenu z administrativnimi procesi v ozadju.

Rešitev omogoča večjo preglednost, boljšo organizacijo dela ter učinkovitejše upravljanje vsakodnevnih nalog v sodobnih gasilskih enotah.