Ena od ključnih prednosti so elektronske dovolilnice, najave odsotnosti, ter drugi e-dokumenti povezani z evidentiranjem. Po odobritvi so spremembe takoj vidne v sistemu, dodatna administracija ni potrebna.
Elektronski dokumenti služijo kot dodatna možnost za Popravek obstoječih dogodkov, Dodajanje novih dogodkov, Najava odsotnosti, kot so dopusti, bolniške in podobno, Obvestilo šefu, Dovolilnica (izhod), Službeni izhod, knjiženje tabela ter Urejanje dneva.
Popravek dogodka
- Izberemo pozicijo, katero želimo spremeniti
Dodajanje manjkajočega dogodka, knjiženje
- Izberemo dogodek, ki ga želimo dodati
Najava odsotnosti
- Izberemo dneve za katere želimo imeti dopust...
Prenos ur
- Izberemo ure, katere želimo sremeniti v nadurem ure v dobro, ...
Dovolilnica
Elektronski obrazec Dovolilnica izhoda (omogočen gumb), se uporablja, kadar moramo za izhod iz podjetja imeti potrjeno dovolilnico. Ko nam podpisnik potrdi elektronski obrazec, se na prijavni konzoli pojavi gumb Dovoljen izhod.
Elektronske obrazce potrdi odgovorna/odgovorne osebe