Vsako podjetje, ne glede na velikost, mora zagotoviti natančno evidenco delovnega časa svojih zaposlenih. To ni le priporočilo, ampak zakonska obveznost, ki izhaja iz Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1) ter drugih predpisov o varnosti in zdravju pri delu. Pravna osnova Zakon o delovnih razmerjih določa, da mora delodajalec: Nepravilno vodenje evidence lahko privede do: Zakaj […]
Obvestilo o spremembah pri vodenju evidence delovnega časa (od 23. 4. 2025 dalje).
Obvestilo o spremembah pri vodenju evidence delovnega časa (od 23. 4. 2025 dalje).
“Glede na spremembe zakonodaje beleženje odmora med delovnim časom ni več obvezno. Če vprašanja o izrabi odmora ne potrebujete več, nam to sporočite na podpora@biromatik.si.”
Knjiženje boleznin glede na plan
Knjiženje bolniških listov običajno poteka preko elektronskih dokumentov (EO) ali glede na obveznosti zaposlenih. V primeru izmenskega dela pa tak sistem ni ustrezen, zato je potrebno ročno popravljanje knjiženj ali priprava ločenih obveznosti za dni, ko je zaposleni planiran.
Uskladitev nadomestil glede na plan
Standardno knjiženje nadomestil (npr. bolniške, dopusti) poteka preko elektronskih dokumentov glede na obveznosti zaposlenih. Pri izmenskih planih to ni dovolj, zato je potrebna ročna prilagoditev. Funkcija uskladitev nadomestil glede na plan omogoča avtomatsko prilagoditev knjiženja dejanskemu planu in jo je mogoče večkrat poganjati zaradi morebitnih sprememb.
Mesečni saldo
Novost pri nastavitvah zaposlenih je možnost vklopa mesečnega salda. Ob vklopu se vsak 1. dan v mesecu začetno stanje ponastavi na 0, kar omogoča spremljanje salda izključno za tekoči mesec. Funkcionalnost je posebej uporabna za stranke z mesečnim zaključevanjem. Letni dopust se beleži ločeno in ostaja nespremenjen.
Monitor pregled po delovnih časih
V Monitorju je na voljo nova funkcija Pregled po delovnih časih, ki omogoča vpogled v trenutno stanje glede na različne delovne čase. Funkcija je posebej uporabna za uporabnike z več delovnimi časi ali tiste, ki izvajajo planiranje. Vklopite jo z izbiro opcije “Pregled po delovnih časih”.
Zaključek leta 2024
Zaključek leta 2024 je potrebno izvesti na dan 31. 12. 2024, saj je ključen za prenos dopustov in salda. Sistem bo samodejno izračunal ostanek dopusta iz leta 2024 in ga prištel k dopustu za leto 2025 (po odločbi). Tako bo novi saldo sestavljen iz ostanka 2024 + dopust za 2025.
Upoštevanje datum vstopa / izstopa
Pri prikazu zaposlenih v tabeli za knjiženje se zdaj upošteva datum vstopa in zaključka, ne več zgolj status aktiven. Prej so bili prikazani le aktivni zaposleni, kar je oteževalo pregled za nazaj.
Če želite prikaz omejiti, uporabite poleg statusa aktiven še filtriranje po datumu vstopa in zaključka.
Nov filter “Oznaka prenosa”
Dodana je nova možnost filtriranja po “Oznaki prenosa”, ki omogoča izpis po posamezni oznaki ali skupini oznak.
Rekapitulacija po šifrah prenosa
Na izpisu “Prenos podatkov (plače)” je na zadnji strani dodana tabela Rekapitulacija po šifrah prenosa.
V tabeli je za posamezne šifre prenosa seštevek količine in zneska za
vse zaposlene. Rekapitulacija tako omogoča zelo enostavno kontrolo z
rekapitulacijo v plačah.