Vsako podjetje, ne glede na velikost, mora zagotoviti natančno evidenco delovnega časa svojih zaposlenih. To ni le priporočilo, ampak zakonska obveznost, ki izhaja iz Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1) ter drugih predpisov o varnosti in zdravju pri delu. Pravna osnova Zakon o delovnih razmerjih določa, da mora delodajalec: Nepravilno vodenje…

Obvestilo o spremembah pri vodenju evidence delovnega časa (od 23. 4. 2025 dalje)."Glede na spremembe zakonodaje beleženje odmora med delovnim časom ni več obvezno. Če vprašanja o izrabi odmora ne potrebujete več, nam to sporočite na podpora@biromatik.si."

Knjiženje bolniških listov običajno poteka preko elektronskih dokumentov (EO) ali glede na obveznosti zaposlenih. V primeru izmenskega dela pa tak sistem ni ustrezen, zato je potrebno ročno popravljanje knjiženj ali priprava ločenih obveznosti za dni, ko je zaposleni planiran.

Standardno knjiženje nadomestil (npr. bolniške, dopusti) poteka preko elektronskih dokumentov glede na obveznosti zaposlenih. Pri izmenskih planih to ni dovolj, zato je potrebna ročna prilagoditev. Funkcija uskladitev nadomestil glede na plan omogoča avtomatsko prilagoditev knjiženja dejanskemu planu in jo je mogoče večkrat poganjati zaradi morebitnih sprememb.

Novost pri nastavitvah zaposlenih je možnost vklopa mesečnega salda. Ob vklopu se vsak 1. dan v mesecu začetno stanje ponastavi na 0, kar omogoča spremljanje salda izključno za tekoči mesec. Funkcionalnost je posebej uporabna za stranke z mesečnim zaključevanjem. Letni dopust se beleži ločeno in ostaja nespremenjen.